De Hoefdruk hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel dit gebeurt en welke rechten je hebt. De Hoefdruk handelt in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Verwerkingsverantwoordelijke

De Hoefdruk is een eenmanszaak, gevestigd in Kerkdriel en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 92632750. De Hoefdruk is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens.

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen via: info@dehoefdruk.nl.

Persoonsgegevens die worden verwerkt

De Hoefdruk verwerkt persoonsgegevens doordat je gebruikt maakt van de diensten en/of doordat je deze zelf verstrekt. Het kan gaan om de volgende gegevens:

• Voor- en achternaam 
• Contactgegevens (adres, telefoonnummer, e-mailadres)
• Betalingsgegevens
• Informatie uit het contactformulier
• Gegevens die nodig zijn voor deelname aan workshops en opleidingen

In het kader van therapie kunnen ook bijzondere persoonsgegevens worden verwerkt, zoals gegevens over jouw (mentale) gezondheid. Dit gebeurt uitsluitend indien noodzakelijk  voor de behandeling en op basis van uitdrukkelijke toestemming en/of de  behandelovereenkomst (WGBO).

Doeleinden voor verwerking

De Hoefdruk verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het beantwoorden van contactverzoeken
• Het uitvoeren van diensten zoals therapie, workshops en opleidingen
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals WGBO en fiscale wetgeving)
• Het verbeteren van dienstverlening (gerechtvaardigd belang)
• Het informeren over diensten en aanbod, uitsluitend indien hiervoor toestemming is gegeven

Grondslagen voor de verwerking

De Hoefdruk verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst
• Wettelijke verplichting
• Toestemming
• Gerechtvaardigd belang

Delen van persoonsgegevens met derden

De Hoefdruk deelt persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of wanneer hier toestemming voor is gegeven.

Met partijen die persoonsgegevens verwerken in opdracht van De Hoefdruk worden verwerkersovereenkomsten gesloten. 

Cookies 

De Hoefdruk maakt gebruik van functionele en analytische cookies om de website goed te laten functioneren en het gebruik ervan te analyseren en te verbeteren.

Daarnaast kunnen tracking cookies worden geplaatst om jouw surfgedrag te volgen en gepersonaliseerde content of advertenties aan te bieden. Deze tracking cookies worden uitsluitend geplaatst na jouw voorafgaande toestemming via de cookiebanner.

Je kunt cookies uitschakelen of verwijden via de instellingen van je browser.

Bewaartermijnen

De Hoefdruk bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting geldt.

• Clientdossiers: 20 jaar (conform WGBO)
• Financiële administratie: 7 jaar (conform fiscale wetgeving)

Beveiliging van persoonsgegevens

De Hoefdruk neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenst openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging. 

In het geval van een datalek handelt De Hoefdruk conform de wettelijke meldplicht datalekken.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• jouw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen
• jouw toestemming voor gegevensverwerking in te trekken
• bezwaar te maken tegen de verwerking
• de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken
• jouw gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

Je kunt een verzoek indienen via info@dehoefdruk.nl.

Identificatie bij verzoeken

Om te verifiëren dat een verzoek door de juiste persoon is gedaan, kan De Hoefdruk aanvullende informatie opvragen. Indien noodzakelijk kan worden gevraagd om een kopie van een identiteitsbewijs. 

Ter bescherming van jouw privacy dien je hierbij je pasfoto, BSN, MRZ (de strook met nummers onderaan het document) en documentnummer onleesbaar te maken. De kopie wordt uitsluitend gebruikt voor verificatie en daarna verwijder

Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens, dan kun je contact opnemen met De Hoefdruk via info@dehoefdruk.nl.

Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Overig

De Hoefdruk maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profileren.

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. De meest actuele versie staat op de website.

Laatste bijgewerkt: juni 2026